Dienstleistungen

Konztant – Ihre Lösung für professionelle Büroorganisation und Kanzleiunterstützung

Unterstützung für Kanzleien

Rechtsanwaltsfachangestellten-Aufgaben auf Abruf

Büroorganisation für Unternehmen

Effizienz durch Struktur

Ihr persönlicher Papierkram

Wir übernehmen die Organisation für Sie

🔹 Individuelle Lösungen: Jede Firma ist einzigartig – genau wie ihr Bedarf. Deshalb entwickelt Pelin maßgeschneiderte Strategien für eine optimierte Büroorganisation.
🔹 Zuverlässigkeit & Diskretion: Vertrauen ist die Basis jeder Zusammenarbeit. Mit Konztant können Sie sich sicher sein, dass alles professionell und mit höchster Vertraulichkeit behandelt wird.
🔹 Mehr Freiraum für Ihr Business: Während wir den administrativen Teil übernehmen, können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

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Unterstützung für Kanzleien – Rechtsanwaltsfachangestellten-Aufgaben auf Abruf

Viele Kanzleien stehen vor der Herausforderung, dass der Verwaltungsaufwand wächst, aber eine Festanstellung sich nicht immer lohnt. Konztant übernimmt daher alle klassischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten, ohne dass eine dauerhafte Anstellung erforderlich ist:

  • Mandantenbetreuung & Terminverwaltung
    • Koordination und Vereinbarung von Terminen
    • Fristenunterstützung
  • Dokumenten- und Aktenmanagement
    • Digitalisierung und Archivierung von Akten
    • Sortierung und Verwaltung von Dokumenten
    • Aktenvorbereitung für Gerichtsverfahren
  • Korrespondenz & Kommunikation
    • Schreiben und Versenden von Schriftsätzen, Verträgen und allgemeinen Dokumenten
    • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
    • Unterstützung bei Mahnwesen und Forderungsmanagement
  • Rechnungswesen & Abrechnung
    • Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG
    • Überprüfung von eingehenden Rechnungen
    • Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung

Büroorganisation für Unternehmen – Effizienz durch Struktur

Nicht nur Kanzleien, sondern auch viele Unternehmen haben Bedarf an zuverlässiger administrativer Unterstützung. Konztant sorgt für eine reibungslose Organisation und übernimmt unter anderem:

  • Sortierung und Strukturierung von Unterlagen
    • Ordnung und Systematisierung von Dokumenten und Rechnungen
    • Digitalisierung von Papierdokumenten
    • Erstellung und Pflege von Datenbanken und Listen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten & Assistenzaufgaben
    • Unterstützung bei Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
    • Terminkoordination und Kalenderpflege
    • Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und sonstigen geschäftlichen Unterlagen
  • Rechnungsmanagement & vorbereitende Buchhaltung
    • Erfassung und Sortierung von Belegen
    • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
    • Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater

Ihr persönlicher Papierkram – Wir bringen Ordnung in Ihr Chaos

Ob Rechnungen, Verträge oder wichtige Dokumente – der Papierkram kann sich schnell stapeln und wertvolle Zeit rauben. Konztant übernimmt für Sie die Organisation und sorgt dafür, dass alles strukturiert und griffbereit ist.

Pelin Moatari hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten – ob privat oder geschäftlich. Mit einem klaren System, einer effizienten Ablage und einer durchdachten Struktur nimmt sie Ihnen die Last ab, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.

  • Sortieren & Strukturieren – Wir bringen System in Ihre Unterlagen, digital oder physisch
  • Dokumentenverwaltung – Sichere und übersichtliche Ablage für schnellen Zugriff
  • Rechnungen & Verträge – Ordnung schaffen, Fristen überwachen, nichts mehr verpassen
  • Korrespondenz & Anträge – Unterstützung bei der Bearbeitung von Schriftverkehr und Behördengängen
  • Individuelle Lösungen – Maßgeschneiderte Organisation für Ihre persönlichen oder geschäftlichen Unterlagen